Greffe municipal / secrétaire communal

  • rédige la correspondance de la Municipalité et les préavis
  • tient le procès-verbal de ses séances
  • assure le suivi administratif de ses dossiers
  • assure la conservation des archives communales
  • assure les procédures d'admission à la bourgeoisie communale et de naturalisation
  • délivre les actes de mœurs
  • tient à jour le registre des chiens
  • supervise l'organisation et/ou la délivrance des autorisations pour les manifestations ponctuelles ou autres
  • tient à jour le registre du Commerce
  • gère la mise en place des élections (tous-ménages) avec le contrôle de l'habitant (votelec et rôle des électeurs)
  • assure le suivi de l'administration communale - téléphone - réception - coordination
  • gère le suivi du dépôt et la mise à l'enquête des dossiers de constructions

Le secrétaire facilite la réflexion et la prise de décisions de la Municipalité. Clairement transversale, le secrétaire agit comme état-major de la syndicature.

Il met en oeuvre les politiques de la communication. Il gère les relations publiques de la Municipalité, ainsi que les relations avec les sociétés locales, les citoyens (notamment pour le recensement des chiens) et autres partenaires. Il traite les demandes de naturalisation et de bourgeoisie.

La conservation historique des documents officiels étant une mission de ce poste, les Archives communales lui sont rattachées.

Enfin, le secrétaire appuie le Conseil général dans l'organisation des votations et élections.